转让后原公司未开具发票如何处理？

在企业转让过程中，原公司未开具发票是一个可能会遇到的问题。这种情况处理不当可能会引发税务风险和交易纠纷，影响企业转让的顺利进行。下面为您详细介绍处理这种情况的方法，中聚企服在企业转让服务中，能为您提供专业的指导和协助，保障您在处理这类问题时更加顺利。

1. 核实未开发票情况

首先要全面核实原公司未开具发票的具体情况。这需要查看公司的财务记录、业务合同、交易凭证等资料。例如，中聚企服曾协助一家贸易公司转让，在接手时发现原公司有部分货物销售未开具发票。通过仔细查阅销售合同和发货记录，明确了未开票的客户、金额和业务时间等信息。详细的信息包括：

（1）交易明细

明确每一笔未开发票的交易内容，如商品名称、服务项目、数量、单价等。这有助于准确计算应开具发票的金额和税率。

（2）客户信息

收集未开票交易对应的客户名称、联系方式、纳税识别号等，以便后续能够与客户取得联系并开具正确的发票。

（3）业务时间

确定每笔交易发生的时间，因为不同时期的税收政策可能有所不同，这会影响发票的开具和税务处理。

2. 与客户沟通协商

在核实清楚未开发票的情况后，及时与相关客户进行沟通。说明企业转让的情况以及原公司未开具发票的事实，争取客户的理解和配合。以中聚企服服务过的一家科技服务公司转让为例，原公司有一些技术服务项目未给客户开发票。新接手方主动与客户联系，诚恳地向客户解释情况，并承诺尽快为其开具发票。沟通时需要注意以下几点：

（1）解释原因

向客户清晰、诚实地说明未开发票的原因，如财务人员疏忽、系统故障等，避免引起客户的误解和不满。

（2）明确开票时间

与客户协商确定开具发票的具体时间，让客户有明确的预期。如果可能，尽量在较短时间内完成开票。

（3）提供便利

为客户提供开具发票所需的便利，如询问客户发票的具体要求、提供开票信息收集的渠道等。

3. 按照税务规定开具发票

在与客户沟通好之后，根据税务规定开具发票。中聚企服拥有专业的财务团队，能够熟悉掌握最新的税收政策和开票要求，确保发票开具的合法性和准确性。开具发票时需要注意以下方面：

（1）发票类型

根据交易的性质和客户的需求，确定开具增值税专用发票还是普通发票。例如，一般纳税人企业采购货物或服务，通常需要增值税专用发票用于抵扣进项税额；而小规模纳税人或个人则一般开具普通发票。

（2）税率适用

按照税收政策规定，准确适用相应的税率。不同的行业和业务类型适用的税率可能不同，如销售货物一般适用13%的税率，现代服务业一般适用6%的税率等。

（3）发票内容填写

确保发票上的各项内容填写准确无误，包括客户名称、纳税识别号、商品或服务名称、金额、税率等。发票内容应与实际交易相符，不得虚开或开具与实际业务不符的发票。

4. 税务申报与处理

开具发票后，要及时进行税务申报。在企业转让过程中，原公司和新接手公司需要明确税务责任的划分。中聚企服可以协助双方进行税务清算和申报，避免出现税务风险。具体处理方式如下：

（1）确定纳税主体

根据企业转让的具体情况，确定未开发票业务的纳税主体。如果转让前的业务纳税义务由原公司承担，那么原公司应按照规定进行税务申报；如果转让协议约定由新接手公司承担，则新接手公司负责申报。

（2）申报期限

严格按照税务机关规定的申报期限进行申报。逾期申报可能会产生滞纳金和罚款等不利后果。

（3）申报内容

在申报时，准确填写未开发票业务的相关信息，如销售额、销项税额等。同时，要保存好相关的发票和税务申报资料，以备税务机关检查。

5. 留存相关资料

无论是与客户的沟通记录、发票开具凭证，还是税务申报资料，都要妥善留存。这些资料是证明业务真实性和税务合规性的重要依据。中聚企服会为客户建立完善的档案管理系统，帮助客户保存和管理这些重要资料。留存的资料包括但不限于：

（1）沟通记录

与客户的邮件、电话录音、聊天记录等，证明与客户就未开发票问题进行了沟通和协商。

（2）发票存根联

开具发票的存根联是发票开具的原始凭证，要妥善保存。

（3）税务申报资料

包括纳税申报表、税务机关的受理回执等，证明企业按照规定进行了税务申报。 如果您在企业转让过程中遇到原公司未开具发票等问题，中聚企服专业的团队可以为您提供全程的指导和服务，确保问题得到妥善解决，让企业转让更加顺利、安全。